Hyresadministratör
På Jernhusen brinner vi för stationsnära stadsutveckling, fastighetsutveckling och fastighetsförvaltning. Järnvägen är framtidens transportmedel och vi lägger grunden för nästa generation genom att värna om vår miljö och vårt klimat. Genom vår förvaltning och utveckling av stationer, depåer, kombiterminaler och stationsområden vill vi locka fler att åka kollektivt. Idag äger, utvecklar och förvaltar vi fastigheter längs den svenska järnvägen till ett värde av cirka 22 miljarder kronor.
Vår kultur genomsyras av ett stort engagemang, en stor dos nytänkande och vi har alltid kvalitet och säkerhet i fokus. Som arbetsgivare värnar vi om personlig utveckling, lärande och balans mellan arbete och fritid.
Om rollen
Som Hyresadministratör kommer du att ha ansvar för administrationen av hyror och andra intäkter för ett antal fastigheter inom vårt fastighetsbestånd. Du kommer vara kontaktperson och specialist inom de hyresadministrativa frågorna och är superuser för hyres- och avtalsmodulen i vårt fastighetssystem, Faciliate. Utöver de dagliga arbetsuppgifterna finns möjligheter att delta i och driva olika utvecklingsprojekt inom avdelningen.
Denna roll tillhör en avdelning med ett tiotal kolleger som arbetar inom områden som hyresadministration, kund- och leverantörsreskontra, bolagsredovisning, rapportering och skatt. Vårt hyresadministrationsteam består av tre personer, där en teamleader leder det dagliga arbetet. Vi har ett starkt fokus på utveckling och samarbete, där alla får möjlighet att påverka och bidra.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter i rollen är:
- Administration av hyror och andra intäkter kopplade till hyresavtal
- Registrera och uppdatera hyresavtal i systemet Faciliate
- Skriva avtalsutkast i samarbete med förvaltare
- Hantera hyresavisering och göra avräkningar
- Kontakt med förvaltning gällande obetalda fordringar, momsstatus på lokaler m.m.
- Samarbeta med inkassobolag
- Underhålla fastighetsdatabasen och agera superuser i Faciliate
- Driva utvecklingsprojekt inom avdelningen
- Hantera depositioner och säkerheter
- Administrera avståenden om besittningsskydd hos hyresnämnden
Vem söker vi?
Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och har god samarbetsförmåga. Du trivs med att arbeta relationsskapande och systematiskt och har ett öga för detaljer, samtidigt som du har ett driv att förbättra och utveckla processer och arbetssätt.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
- Några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Gedigen kunskap i hyressystem, gärna Faciliate
- Universitetsutbildning inom ekonomi, administration eller liknande
Kontakt och information
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Stockholm. Vid frågor gällande tjänsten kontakta rekryterande chef Johan Bill på johan.bill@jernhusen.se. Vid frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta Jernhusens rekryterare Frida Månsson på frida.mansson@jernhusen.se.
Kan Jernhusen vara din nästa arbetsplats? Om du tycker att tjänsten stämmer väl in på dina kvalifikationer och på hur du vill arbeta, skicka in din ansökan så snart som möjligt. Urval pågår löpande och sista ansökningsdag är 29/9
- Platser
- Stockholm
- Distansarbete
- Hybridarbete
Stockholm
Om Jernhusen AB
Vi är Sveriges största fastighetsbolag nära järnvägen och ingen kan mer än vi om fastigheter som hör ihop med kollektivt resande och godstransporter med tåg.
I våra stationer möts människor på tåg, och nära stationerna har vi kontor med attraktiva arbetsplatser, ibland även hotell. I våra depåer blir tågen hela och rena, medan kombiterminalerna används för att lasta om gods mellan tåg och lastbil. Våra utvecklingsprojekt gör att städer förnyas.
Vi vill att fler ska välja järnvägen för resor och transporter. Att vara hållbar handlar för oss först och främst om att främja tågtrafiken och utveckla våra städer, men vi har också en färdplan för att bli klimatneutralt senast 2045. Vi fokuserar på det som är säkert, sunt och tryggt för alla. Affärsmässighet och hållbarhet hör ihop.
Mer information om Jernhusen hittar du här.
Hyresadministratör
Läser in ansökningsformuläret