På Jernhusen brinner vi för stationsnära stadsutveckling, fastighetsutveckling och fastighetsförvaltning. Järnvägen är framtidens transportmedel och vi lägger grunden för nästa generation genom att värna om vår miljö och vårt klimat. Genom vår förvaltning och utveckling av stationer, depåer, kombiterminaler och stationsområden vill vi locka fler att åka kollektivt. Idag äger, utvecklar och förvaltar vi fastigheter längs den svenska järnvägen till ett värde av cirka 26 miljarder kronor.

Vår kultur genomsyras av ett stort engagemang, en stor dos nytänkande och vi har alltid kvalitet och säkerhet i fokus. Som arbetsgivare värnar vi om personlig utveckling, lärande och balans mellan arbete och fritid.

Om tjänsten som Office Manager / Receptionist

Som Office Manager / Receptionist på Jernhusen är du navet som får våra kontor att fungera och ser till att våra arbetsplatser är trivsamma och alltid erbjuder ett förstklassigt bemötande för både medarbetare och besökare. Du utgår från vårt kontor i Stockholm men ansvarar även för våra övriga kontor, med frekventa resor främst till Göteborg och Malmö. I rollen ingår även att tillsammans med receptionisten bemanna receptionen i Stockholm samt att leda och samordna med lokala kontorssamordnare på respektive ort.

Du bidrar dessutom till utvecklingen av vår arbetsplatsstrategi och driver förbättringsinitiativ som stärker trivsel, effektivt utnyttjande av kontorsytor, hållbarhet och kostnadseffektivitet. I rollen påverkar du många delar av kontor- och arbetsmiljön – från planering av sociala aktiviteter till att säkerställa att lokaler, utrustning och gemensamma ytor fungerar optimalt. Du bidrar till en varm och inbjudande atmosfär på våra kontor och är en viktig kulturbärare för Jernhusen.

Ett urval av arbetsuppgifter

• Säkerställa en väl fungerande kontorsmiljö utifrån verksamhetens behov på samtliga kontor, samt vara kontaktperson för frågor kring fysisk arbetsmiljö, trivsel och kontor.

• Bemanna receptionen i Stockholm och koordinera initiativ med lokala kontorssamordnare

• Planera och genomföra kontorsrelaterade aktiviteter, exempelvis sociala initiativ och trivselhöjande evenemang

• Ansvara för leverantörskontakter, avtal, kontorsutrustning, mötesrum och gemensamma ytor samt hantera löpande praktiska frågor.

• Säkerställa att kontoren lever upp till gällande miljökrav och våra hållbarhetsmål

• Ansvara för brandskydds- och utrymningsorganisation samt säkerställa att kontoren följer alla gällande regler och föreskrifter

Kvalifikationer och personliga egenskaper

• Minst fem års arbetslivserfarenhet av en liknande roll inom kontor och reception där service och bemötande varit i fokus

• Erfarenhet av budget- eller kostnadsansvar kopplat till kontorsdrift, inklusive uppföljning och leverantörsavtal

• God förmåga att arbeta självständigt och driva projekt

• Meriterande med erfarenhet av hållbarhetsarbete kopplat till kontor

För att trivas och lyckas i rollen är du relationsskapande, positiv och lyhörd. Du trivs i sociala sammanhang och genuint tycker om att hjälpa andra. Du ser detaljerna som skapar helheten och får energi av att skapa ordning, struktur och trivsel. Du är prestigelös, proaktiv och trygg i att växla mellan olika typer av uppgifter i vardagen. Med service och bemötande i fokus skapar du alltid en positiv upplevelse för både kollegor och besökare. Du tar gärna initiativ för att förbättra arbetssätt, rutiner och kontorsmiljöer. Din positiva energi smittar av sig och bidrar till en varm och välkomnande stämning på Jernhusens kontor.

Kontakt och information

Tjänsten är placerad på vårt nyrenoverade kontor på Stockholm Centralstation. Rollen rapporterar till Chef HR.

Kan Jernhusen vara din nästa arbetsplats? Om du tycker att tjänsten stämmer väl in på dina kvalifikationer och på hur du vill arbeta, skicka in din ansökan så snart som möjligt. Urval genomförs löpande. 

Varmt välkommen med din ansökan!